Gabriel Martinez presenta informe
San Bartolo Coyotepec, Oaxaca a 17 de Enero de 2012
El Coordinador de la administración de Fernando Aquino, presentó en el seno de la Asamblea ordinaria del pasado lunes, un informe detallado de la coordinación de 12 campeonatos.
El documento que entregó al nuevo Presidente dice así:
Referente al nombramiento de Coordinador que asumí el 8 de Agosto del 2005 durante la administración del C. Jorge Crespo Olivera y que se me prorrogó el 14 de enero del 2008, a continuación presento:
INFORME DE ACTIVIDADES
I.- TORNEOS ATENDIDOS
Las acciones desarrolladas en el seno de la Coordinación fueron durante los torneos:
Torneo 46 “Sergio Guzmán Loaeza”
Torneo 47 “Eloy Martínez Vigil”
Torneo 48 “Vinicio Castilla Soria”
Torneo 49 “Jorge Fernando Iturribarría Bolaños Cacho”
Torneo 50 “Valentín Díaz Hernández”
Torneo 51 “Gabriel de Jesús Martínez García”
Torneo 52 “Laureano Ramírez Ramos”
Torneo 53 “Eduardo Toral Carrasco”
Torneo 54 “Fernando Quevedo Barranco”
Torneo 55 “Bicentenario”
Torneo 56 “Raymundo Vargas Ramírez”
Torneo 57 “Fernando Aquino Calvo”
II.-FLUJO DE INFORMACION
RED DE CONTACTOS.- Una de las tareas que me eche a cuestas, es que la información que se genera en el seno de la Coordinación, fluya, es decir que tanto los equipos, como los medios de comunicación y aficionados que siguen las incidencias de cada uno de los torneos que me ha tocado coordinar, encuentren la información actualizada.
Es por eso que para lograr el contacto, ayudado de un sistema de suscripción que existía en la página de internet, fui haciendo una red de contactos a través de mi correo electrónico particular: gabrielservmus@gmail.com y que para poder hacer la entrega – recepción hemos cambiado a ligavasconcelos@hotmail.com logrando juntar sin considerar los contactos que vamos eliminando temporada tras temporada, 190 usuarios, de los cuales 69 contactos, ya están en el nuevo correo electrónico y corresponden a los medios de comunicación y representantes de equipos en su gran mayoría.
COLUMNA “LO QUE PASO EN LA JUNTA”.- Otro aspecto que tuve la oportunidad de sugerir, fue que tomando en cuenta las constantes preguntas de parte de muchos miembros de la liga sobre los pormenores de las asambleas ordinarias de los lunes, muchas veces por no poder asistir y otras simplemente por la curiosidad de saber que paso en la junta, el lunes 19 de septiembre del 2005 inicié la relatoría de lo tratado en las asambleas a manera de crónica, primero con la columna “Crónicas de la junta” y después con “Lo que paso en la junta” como se le conoce actualmente. Trabajo que comparto con los contactos y que subo al web de la liga para el conocimiento de todos los que buscan este tipo de información.
BASE DE DATOS.- Tuve la oportunidad de sugerir con tan buena fortuna, que logré entusiasmar al web master de la liga, cuya responsabilidad recae en Fernando Aquino Gonzalez, para que pusiéramos en marcha una base de datos que nos permitiera identificar a los miembros de la liga.
Para poder hacer realidad este proyecto, me di a la tarea de visitar los campos con una cámara fotográfica y comencé la tarea de tomarle fotografías a cada uno de los equipos y sus peloteros, fotos que por medio del programa photoshop, fui preparando para que el web master pudiera ir subiendo a la página, en los rosters de cada uno de los equipos.
Actualmente se puede conocer con la fotografía, que pelotero se pretende dar de alta y la fuerza a la que corresponde. En total suman ya más de 1500 peloteros con fotografía.
LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.- la relación con los medios, ha sido otra de las actividades que me fueron encomendadas. El suministro de la información a los medios, lo he logrado con mucho esfuerzo, debido a la falta de costumbre de parte de los equipos de hacer fluir la información de sus juegos. Todos los domingos, hago un recorrido por los campos para acopiar los box scores de cada uno de los juegos, principalmente los de la Unidad deportiva “21 de marzo” esos box scores, los envío a través de una imagen o fotocopiados a los medios, logrando espacios importantes y gratuitos para los equipos y la misma liga.
TWITER.- Abrí una cuenta de Twiter a nombre de la liga y a través de ese medio, en mi recorrido por los campos, voy subiendo los resultados por mi internet móvil, lo que ha permitido a muchos equipos enterarse de los acontecimientos en el momento en que ocurre la acción, como ocurrió en los pasados play offs, en donde iba subiendo cada tres entradas el score no solo del juego que estaba presenciando, sino de los reportes de los demás juegos de postemporada.
FACEBOOCK.- Me di cuenta del gran número de jóvenes que integran la comunidad vasconcelista, por lo que procedí a abrir una cuenta de Faceboock, en la que he ido subiendo fotos de cada uno de los campeonatos, no solo de equipos y peloteros, sino de los fanáticos y familiares de los peloteros. La comunicación es asombrosa, actualmente contamos con más de 1000 amigos y se ha convertido el medio para conocer la opinión de los involucrados en cada uno de los campeonatos.
PAGINA WEB ACTUAL.- Contando con el apoyo del diseñador: José Gabriel Martínez Flores, logramos actualizar la pagina de internet con un formato nuevo, en el que se incluyeron: Espacio para una foto principal y tres más para darle imagen a las secciones: Editorial, La Nota de la semana y Las Crónicas. También se abrieron 5 espacios más para las fotografías de los lideres de bateo. Se abrió un espacio llamado: Ultimas noticias y las secciones: Salón de la fama e Historia. En el caso del Salón de la fama, ya está subida la información referente a los personajes que han sido homenajeados, con sus semblanzas, así como el cuadro de Ex dirigentes, Fotografía y su período.
PERIODICO MURAL.- El Roll, el standing actualizado, la columna “Lo que paso en la junta” y las planas periodísticas relacionadas con el quehacer de la liga, lo he ido colocando en el espacio que se encuentra ex profeso en la entrada principal del campo “Eloy Martínez Vigil” a manera de periódico mural, lo que ha despertado mucho interés, ya que no todos los miembros de la liga, tienen acceso al internet.
III.- COORDINACION DE JUEGOS
ROLL DESDE EL ESCRITORIO.-Una de las obligaciones de la Coordinación, es elaborar el roll de juegos, sin embargo para poder hacer un roll justo, propuse ante la asamblea, que se me permitiera elaborar el roll desde el escritorio, ya que el sistema tradicional de sorteo, nos limitaba, principalmente a la hora de elaborar el roll de campos. Afortunadamente la asamblea me dio su voto de confianza y procedía a elaborar el roll, cuidando primero el aspecto local-visitante que le permite a los equipos de las localidades recibir un domingo y salir al siguiente y así plazas como Cuicatlán, Matatlán, Miahuatlán y en ese entonces Ejutla, que se encuentran alejadas de la Ciudad, pudieran llevar ese orden de una manera más equitativa.
ROLL DE CAMPOS.- Otro factor que pude resolver al elaborar el roll desde el escritorio, fue poder ordenar los equipos que comparten campos, como el caso de San Sebastián Etla, en donde tradicionalmente se inscriben 4 o 5 equipos y solo cuentan con un campo, o San José y Vistahermosa en donde solamente cuentan con un horario, ya que comparten el campo con el futbol.
SISTEMA SUIZO.- Uno de los problemas cotidianos que enfrentamos a la hora de diseñar las fuerzas, es el afán de algunos equipos de armarse con peloteros de un nivel mayor al que permiten las convocatorias. Es por eso que desde hace dos temporadas y contando con el aval de los equipos de la segunda fuerza B y tercera fuerza, se puso en marcha el sistema suizo para reclasificar a los equipos y se pueda lograr una mejor competitividad, nivelando las fuerzas.
El sistema suizo se usa regularmente en el ajedrez y se juega a 5 rondas, para lo cual, se plantan los equipos de acuerdo a su colocación final del último torneo y se enfrentan en la primera ronda, el mejor clasificado contra el menor y así sucesivamente. Este tipo de sistema solamente se juega en pares y no hay permisos. El resultado fue favorable, cuando observamos que la temporada pasada, faltando una fecha para concluir el calendario normal, solamente un equipo estaba fuera de la pelea, de ahí, todos los equipos tenían posibilidades de entrar a la postemporada y no solo eso, hubo la necesidad de programar juegos de desempate extras, lo que demuestra lo benévolo del sistema.
STANDING.-Me hice el propósito de elaborar el standing el mismo domingo, a fin de tenerlo listo el lunes y presentarlo en la Asamblea ordinaria. Para tal efecto, he logrado hacer un directorio de números celulares de los representantes de los equipos, quienes por medio de un mensaje reportan sus resultados al término de sus juegos. Reconozco que no he logrado concientizar a los equipos morosos que por olvido no reportan, provocando el retraso de este importante documento.
IV.- PROYECTOS PENDIENTES
CREDENCIAL DIGITAL.- Uno de los proyectos más ambiciosos, es el lograr la “Credencial digital” que consiste en tomar de la base de datos, la información de los peloteros y vaciar a un formato que ya tenemos diseñado. Al contar ya con la fotografía, la credencial se pretende enmicar, evitando con ello, la suplantación del jugador, como ya ha ocurrido, en donde desprenden la fotografía y pegan la del pelotero cachirul. Este proyecto esta en proceso.
HISTORIA DE LA LIGA.- Desde la Coordinación, plasme en documentos y en la presente entrega, las posiciones finales de cada uno de los campeonatos que me toco coordinar, sin embargo, iniciamos una titánica labor, que es la de documentar del torneo 46 hacia atrás, para tal efecto he venido acopiando información como fotografías, convocatorias, invitaciones, recortes de periódicos, y todo tipo de documento que nos permita conocer nuestra historia.
Esta labor esta en proceso. Un documento de gran ayuda es el que elaboro Josué Samario Ramírez, de los campeones de la primera fuerza desde el campeonato No. Uno y que ha servido de base
Anexo al presente hizo entrega en una memoria, en donde se almacena la información que contiene: los Cuadros de ganadores de cada uno de los 12 campeonatos coordinados, así como los 12 calendarios de cada temporada.
De la misma manera, hizo entrega de 1295 fotografías digitales de los equipos participantes y de las inauguraciones de los 6 años y cinco meses al frente de la Coordinación de la Liga.
Igualmente puso a la disposición, la información que recabo a lo largo de 12 campeonatos, tales como; standings, rol de juegos, recortes y demás información adicional a esta entrega.
Finalmente, agradeció el apoyo que recibio para lograr estas metas y termino deseandole mucho exito a la nueva administración encabezada desde este lunes 16 de enero, Mario Vez Paniagua.
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